📋 Toplantı Organizasyonları (Meetings)
Move Travel & Mice, şirketlerin kurumsal hedeflerine katkı sağlayan toplantı organizasyonlarını A’dan Z’ye planlar. Yönetim kurulu toplantılarından satış ekibi değerlendirme oturumlarına kadar farklı ölçek ve ihtiyaçlara göre özelleştirilmiş çözümler üretiriz. Etkinliğin yapılacağı mekândan teknik altyapıya, konaklamadan dijital kayıt sistemlerine kadar tüm detaylar, profesyonel ekibimiz tarafından koordine edilir.
Toplantı organizasyonlarında en çok dikkat edilen konu verimliliktir. Bu nedenle sadece mekan ve lojistik değil, aynı zamanda zaman yönetimi, katılımcı akışı ve etkinlik içeriği de tarafımızdan kurgulanır. Toplantı gündeminin etkin yönetilmesi için sahne akışı, moderatör yönlendirmesi ve basılı materyaller de dâhil olmak üzere her detay özenle tasarlanır.
İster yurtiçinde ister yurtdışında olsun, toplantı organizasyonlarınızı Move Travel & Mice ile gerçekleştirdiğinizde hem katılımcılar memnun olur hem de kurumunuzun prestiji güçlenir. Toplantının sonunda anketlerle geri bildirim toplayarak bir sonraki organizasyonlara dair veri tabanı oluşturmanızı da sağlıyoruz.
🎁 Teşvik Gezileri (Incentives)
Teşvik gezileri, çalışan motivasyonunu artırmak ve bayilerinizi ödüllendirmek için güçlü bir araçtır. Move Travel & Mice, bu özel organizasyonları sıradan bir seyahatin çok ötesine taşır. Katılımcı profilinize göre hazırlanan özel rotalar, temalı aktiviteler ve sürprizlerle dolu programlarla unutulmaz deneyimler yaşatırız.
İster bir ekibi yurt dışında lüks bir otelde ağırlayalım, ister doğayla iç içe bir kamp deneyimi sunalım, her teşvik programı özel planlama gerektirir. Biz bu planlamayı, kurumsal hedeflerinizi destekleyecek şekilde tasarlarız. Motivasyon gezilerinin sonunda katılımcıların bağlılıkları güçlenir, iş performanslarına doğrudan etki edecek duygusal bir bağ kurulur.
Move Travel & Mice olarak teşvik gezilerinde uçtan uca hizmet sunarız: uçak bileti, otel, yemek, özel transferler, etkinlik içerikleri ve hatta hatıra hediyeleri… Her şeyi planlarız, siz sadece ödüllendirmenin keyfini çıkarırsınız. Ayrıca organizasyon sonrası hazırlanan kapsamlı raporlar, ROI (geri dönüş) analizinde işinizi kolaylaştırır.
🗣️ Konferans Planlama ve Yönetimi
Ulusal ya da uluslararası çapta düzenlenen konferanslar, markanızın uzmanlığını ve profesyonelliğini göstermek için büyük bir fırsattır. Move Travel & Mice olarak, yüksek katılımlı etkinliklerde planlamanın her aşamasını titizlikle yürütürüz. Akademik, sektörel ya da kurumsal odaklı konferanslarda içerik planlamasından mekan seçimlerine kadar her adımı yönetiriz.
Konferanslar teknik açıdan en fazla donanım gerektiren etkinlik türlerinden biridir. Bu yüzden sahne kurulumu, simultane tercüme sistemleri, kayıt masaları, dijital check-in uygulamaları ve canlı yayın altyapısı gibi unsurlar önceden hazırlanır. Katılımcılarınızın güvenli, konforlu ve organize bir ortamda bilgi alışverişi yapmasını sağlamak bizim için önceliklidir.
Bunun yanı sıra konuşmacı koordinasyonu, sponsorluk yönetimi, basılı/dijital materyallerin hazırlanması ve sosyal medya tanıtımları da hizmet paketimiz içindedir. Move Travel & Mice, konferansınızı yalnızca bir etkinlik değil; markanızın sektör içindeki güçlü konumunu pekiştirecek bir stratejik iletişim aracı olarak ele alır.
🧾 Fuar & Sergi Katılım ve Stand Hizmetleri
Fuar ve sergilere katılım, markanızı sektör içinde görünür kılmanın etkili yollarından biridir. Move Travel & Mice, yurt içi ve yurt dışı fuar organizasyonlarında firmaların katılım süreçlerini en ince ayrıntısına kadar planlar. Stand tasarımı, kurulum, ekipman temini, ulaşım, konaklama ve lojistik hizmetler dahil her şey tek elden koordine edilir.
Sadece fuar alanındaki fiziksel hazırlıklar değil, aynı zamanda katılım öncesi ve sonrası stratejik iletişim planlamaları da tarafımızdan yönetilir. Broşürler, kataloglar, promosyon ürünleri, dijital sunumlar ve personel eğitimi gibi detaylar, fuardaki görünümünüzü daha profesyonel kılar. Hedef kitlenize ulaşmanızı kolaylaştıran çözümlerle yatırımınızın geri dönüşünü artırırız.
Fuar sırasında yaşanabilecek teknik sorunlara karşı destek ekibimiz her an hazırdır. Ayrıca fuar sonrası performans değerlendirme raporları hazırlayarak, gelecek organizasyonlarınız için veri temelli analiz sunarız. Move Travel & Mice, markanızın rekabet gücünü sergileyeceği bu önemli sahneyi sizin adınıza kusursuzca inşa eder.
🎉 Lansman & Gala Gecesi Organizasyonları
Yeni bir ürün, hizmet ya da markayı piyasaya sunmak önemli bir andır ve bu anın etkileyici olması gerekir. Move Travel & Mice, lansman organizasyonlarınızı hedef kitlenizin ilgisini çekecek, etkileyici, yaratıcı ve kusursuz şekilde planlar. Özel mekan seçiminden sahne tasarımına, davetli listesi yönetiminden basın ilişkilerine kadar her detay düşünülerek hazırlanır.
Lansman organizasyonlarında ilk izlenim çok önemlidir. Biz bu bilinçle; sahne akışı, ışık ve ses efektleri, açılış konuşmaları ve deneyim alanları gibi unsurları dikkatle kurgularız. Tanıtımı yapılan ürün veya hizmetin konumlandırmasına uygun konseptler geliştirir, etkinliği hem canlı hem dijital platformlarda yayınlayarak daha geniş kitlelere ulaşmanızı sağlarız.
Gala geceleri ve ödül törenleri gibi prestij organizasyonlarında ise konseptten menüye, müzikten dekorasyona kadar tüm detaylarla ilgileniriz. Özel davetiyeler, masa oturma planları, hostes hizmetleri ve marka dostu hediyeliklerle davetlilerin hafızasında iz bırakacak deneyimler yaratırız. Move Travel & Mice, markanızın değerini yansıtacak her detay için yanınızdadır.